1.测评会现场

2.计算机房查看

3.数字化加工场所查看

4.查阅台账资料

5.系统数据核对

6.系统演示

 

8月31日，授省档案局委托，宁波市档案局组织有关专家对我区数字档案馆系统进行省级评估，得到专家的一致肯定，顺利通过“省级数字档案馆评估”。

专家组一行在听取情况汇报，进行实地查看，审阅相关台帐，验证系统功能，随机抽查部分档案数据和实体，经过现场演示和测试后，专家组认为奉化区档案局（馆）依据国家和行业相关标准规范，在“三网隔离”环境下，开发部署了综合档案管理系统、馆室一体化系统和奉化档案信息网，建成覆盖馆藏档案的电子目录库、全文数据库、专题库等，完成了数字化成果的OCR识别，实现了档案资源的规范管理和有效利用，网络布局合理、系统功能满足业务需求，整体建设和运维状况良好，建议进一步加强基础设施建设，规范制度执行，深化系统应用，提升档案服务绩效。

    自2017年11月以来，奉化区档案局（馆）按照《数字档案馆系统测试办法》，认真开展数字档案馆创建工作，成立领导小组、制定具体方案、细化任务分工，加强基础设施、系统功能和信息资源建设，举办学习培训、开展对外交流。积极推进“最多跑一次”电子档案的归档工作，打造智能化AI辅助鉴定功能，开展馆室藏电子化成果OCR转换，全面盘点馆藏实体档案，全员参与数字化目录校对工作，按照“存量数字化、增量电子化”的要求，建立了涵盖全部馆藏文件级目录的数据库，纸质档案数字化率达96.12%。建成的档案系统得到了全面推广应用，数字档案资源收、管、存、用等业务全部纳入系统管理，实现了馆际、馆室联动，资源共享。