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奉化市档案馆档案利用咨询服务办法
信息来源:  发布时间:2012-09-17  点击率: 

    为了进一步贯彻开放档案的方针,积极开展档案利用咨询服务工作,充分发挥档案的作用。更好地为社会主义现代化建设服务,结合本馆实际情况,特制定本办法。

    第一条  本馆为利用者提供下列咨询服务:
    1、对来馆利用者:(1)向利用者介绍需查档案的情况;(2)解答利用者要查阅档案中提出的各种问题;(3)向利用者介绍档案检索工具的使用方法,或代为查阅档案目录(片卡)、索引等;(4)代利用者查阅不宜利用者直接查阅的档案;(5)利用者因时间或人力不够时,也可代为查阅摘录一些档案材料。
    2、对来函、来电利用者;(1)解答利用者在函、电中咨询的各种问题;(2)为利用者提供档案线索;(3)根据利用者的要求,为利用者查阅、摘录、复制、拍照还原有关档案资料,出具档案证明,并函复利用者。
    第二条  咨询利用档案的范围和手续是:大陆公民、台、港、澳同胞和华侨,可直接到本馆或通过函、电等方式利用已开放的档案,利用手续按《奉化市档案局[1992]4号文件关于馆藏档案解密和档案开放工作细则》办理。外国组织和个人咨询利用本馆开放档案按国家档案局制定的《外国组织和个人利用我国档案试行办法》办理。国家机关、社会团体、企事业单位和其他组织以及中国公民根据工作需要,可直接到本馆咨询或通过函、电等方式利用本馆未开放的档案。利用手续按《奉化市档案馆关于利用未开放档案资料的若干规定》办理。通过函、电利用未开放档案时,必须附寄利用者所在单位证明。
    第三条  本馆保存的档案,其公布权属于本馆以及国家授权的有关单位。为利用者摘录、复制的档案,如不违反国家有关规定,可以在研究著述中引用,但不得擅自以任何形式公布。利用者在著述中节引档案内容,均应注明档案的收藏单位和档号。
    第四条  按照国家有关规定,对利用者提出题目,请本馆代查档案资料;或为利用者摘录、复制、拍照还原档案资料;或出具档案证明等,除收取加工成本费外,适当收取咨询服务费,收费项目及标准按上级物价和财政部的规定办理。对利用者查询档案有无;向利用者介绍档案情况;代利用者查阅档案目录、索引或提供档案线索等,一律免费服务。
    第五条  本办法自1992年6月1日起施行。

 
 
 
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