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奉化市电子文件管理和档案登记备份工作实施方案
信息来源:  发布时间:2013-02-25  点击率: 
奉档〔201028
各有关单位:
为贯彻落实《中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发〈电子文件管理暂行办法〉的通知》(厅字〔200939号)和《中共浙江省委办公厅、省政府办公厅关于开展电子文件和数字档案登记备份工作的通知》(浙委办〔2009140号)、《中共宁波市委办公厅、市政府办公厅关于加强电子文件管理工作的通知》(甬党办〔201020号)、《中共奉化市委办公室、市政府办公室关于开展加强电子文件管理和开展数字档案登记备份工作的通知》(市委办〔201077号)精神,全面推进我市电子文件管理和档案登记备份工作的顺利开展,结合我市实际,制定本实施方案。
一、指导思想
    坚持以科学发展观为指导,认真贯彻落实档案法律法规和国家、省、市关于电子文件管理和档案登记备份工作的文件精神,加强和规范我市电子文件管理工作,深入实施档案登记备份制度,积极构建适应新形势需要的档案信息资源体系、档案利用体系和档案安全保障体系,不断提升我市电子文件管理整体水平和城市信息化综合实力,促进档案工作更好为经济社会科学发展服务。
二、工作原则
做好电子文件管理和档案登记备份工作应当遵循以下原则:
(一)统筹规划、重点突破。全市电子文件管理和档案登记备份工作由档案登记备份中心实行统筹规划、统一部署,开展电子文件管理和档案登记备份工作要强化数字档案馆(室)建设和重要传统载体档案数字化等基础工作。根据轻重缓急,优先安排党政机关、涉及群众切身利益的民生领域、本地区重点建设项目等电子文件管理和档案登记备份工作。
(二)因地制宜、安全保密。各单位立足实际、注重实效,积极开展数字化档案室的建设。同时采取有效技术手段和管理措施,确保电子文件和数字档案的信息安全,全面提升电子文件管理和档案登记备份工作行政监管和安全保障能力。
三、电子文件管理和档案登记备份的范围和数据形式
电子文件是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中,通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录。其数据形式包括:电子公文、电子业务数据、档案数字化成果和其他电子文件。
电子文件的形成、办理、归档、移交、保管、利用等应当按照《电子文件管理暂行办法》的规定执行。根据电子文件权属关系和保存价值,国家综合档案馆接收范围内各单位形成的具有永久、长期保存价值的电子文件,应当按照规定时限向国家综合档案馆移交。下列电子文件向本级档案局(馆)登记备份:
1、法定进馆单位尚未到移交进馆年限的归档电子文件、档案数字化成果等。
2、重点领域形成的重要电子文件。主要是:(1)涉及公共利益或者单位、个人权益的重要民生领域电子文件。重点是涉及民生的主管部门和单位形成的与人民群众关系密切的重要电子业务数据;(2)国有企事业单位形成的事关国计民生、具有重要法律凭证价值或现实查考价值的电子文件;(3)列入国家综合档案馆接收名册的县级以上重点建设项目形成的对国家和社会具有长久保存价值的档案。
3、非国有企业、基层自治组织和个人形成的对国家和社会具有保存价值的重要电子文件,根据自愿原则进行档案登记备份。
四、目标任务
(一)加快机关、团体、企事业单位数字档案室和数字档案馆建设。各机关、团体、企事业单位要加强对本单位重要电子文件的归档和管理,加快重要传统载体档案(包括纸质、声像、音像、照片等)的数字化转换,为开展档案登记备份工作打下基础。各单位根据《关于印发〈浙江省机关数字档案室建设规范(试行)〉的通知》(浙档发〔200955号)的要求,为数字档案室的创建做好基础设施建设,重点做好服务器、扫描仪、UPS电源等硬件基础设施的建设。2010年,完成10家“规范化数字档案室”和2家省级“示范数字档案室”创建工作。“十二五”期间,60%以上机关、团体、国有企事业建成数字档案室。加快数字档案馆建设步伐,“十二五”期间,完成数字档案馆立项和部分重要档案的数字化建设,并按照国家有关部署要求,建立电子文件中心和馆际间异地备份库。
(二)推进电子文件管理和档案信息化建设。“十二五”期间,逐步健全我市电子文件管理和档案登记备份工作有关规章制度和规范标准,基本建立各单位电子文件全程管理和具有保存价值的电子文件由档案部门集中管理的工作机制。全面实施文档一体化管理信息系统建设和重点传统载体档案数字化工程,完成馆藏10%以上重要全宗纸质档案和50%以上照片、录音、录像档案的数字化,完成进馆单位重要室藏档案数字化,有计划开展电子文件向本级档案馆移交进馆工作。强化以信息安全为重点的电子文件管理业务指导与行政监管,依法推进电子文件的安全保管、科学管理和有效利用。
(三)建立档案登记备份中心,全面开展档案登记备份工作。2010年,建立我市档案登记备份中心,同时完成全市电子文件和数字档案首次登记工作,完成5家以上重点涉及民生单位,以及当年通过竣工验收、列入档案馆接收名册的重点建设项目档案数字化成果登记备份工作。开展进馆单位电子文件和数字档案、企业知识产权档案登记备份工作。“十二五”期间,30%以上列入国家综合档案馆接收范围的机关、团体、企事业单位开展档案登记备份,涉及民生与公共利益的重要电子文件和数字档案以及列入接收名册的重点建设项目档案实现登记备份。民营企业、重要人物等档案登记备份工作取得突破。
五、电子文件管理和档案登记备份有关程序与时间要求
(一)电子文件归档、移交程序与时间要求
电子文件应当在办理完毕后实时或定期归档,定期归档应在第二年6月底前完成。属于国家综合档案馆接收范围的电子文件,应当按照规定时限向市档案馆移交。
电子文件归档与电子文件移交进馆程序按照国家有关规定执行。
(二)数据备份的形式
一是电子业务数据。指各专业主管部门及下属单位通过专门业务信息管理系统形成的现行电子业务数据(库)。
二是电子公文(包括科技电子文件)。指各单位在处理公务过程中,通过计算机等电子设备形成的公务电子文件(一般为版式公文或文档、图表等形式,包括相关元数据和机读目录等)。
三是传统档案的数字化成果。指各单位传统载体档案经数字化转换后的数据成果,包括全文和机读目录等。各单位应根据奉化市档案局进馆档案电子目录数据交换格式(见附件1)、奉化市档案馆纸质档案数字化技术规范(见附件2)等文件规定,首先将纳入登记备份范围的具有永久、长期保存价值的传统载体档案进行数字化转换,为下一步开展移交备份工作打好基础。
(三)档案登记备份的程序与时间要求
全市首次登记备份时间2010年年底前完成。其后,电子公文、档案数字化成果一般在第二年6月底前完成前一年度形成的电子公文和档案数字化成果的登记备份。电子业务数据的登记备份时间根据业务信息系统的数据安全需要,与登记备份中心协商确定,但每年至少备份1次以上。
各单位应先填报《各单位档案管理情况登记表》(见附件3),并做好重要档案(电子文件)形成与管理情况调查、档案数字化转换等前期准备工作。
档案登记备份的程序如下:
1、填写材料。各单位根据档案登记备份的时间要求,填报《电子文件和数字档案登记备份情况表》(包括续表,见附件4)、《档案备份数据移交、接收检验表》(见附件5)。
2、生成备份载体(包)。各单位根据确定的电子文件备份策略和方式,将纳入登记备份范围的电子文件在移交前生成备份包或导出到脱机载体(同步生成唯一性认证信息),并做好备份载体(包)登记、管理工作。
3、报送和移交。各单位通过在线传输、脱机载体移交等方式,将档案登记备份载体(包)按规定时间报送档案登记备份中心,同时报送相关书面材料。
4、受理、审核。档案登记备份中心进行材料审核,并对登记备份载体进行技术检测。
5、反馈。档案登记备份中心根据审核结果,填写《档案登记备份数据移交、接收检验表》并反馈报送单位。对于档案登记备份数据(或书面材料)不符合要求的,报送单位应按要求重新报送。
六、几点要求
(一)统一思想,充分认识加强电子文件管理和开展档案登记备份工作的重要意义。电子文件是信息时代国家和社会各项活动的重要记录,做好电子文件管理工作,对于保存历史记录,服务现实需要,促进信息资源的安全保管和有效利用,推进国家信息化健康发展具有重要的作用。各单位要提高思想认识,增强工作信心,树立和落实科学的电子文件管理理念。
(二)加强领导,扎实地推进电子文件管理和档案登记备份工作的开展。各级机关、团体、企事业单位要成立相应的领导(协调)小组,配备专门机构和人员,明确文秘、业务、信息化、保密等部门的工作职责,建立健全管理制度,落实必要的保障措施,扎实推进电子文件管理和档案登记备份工作的开展。
(三)结合实际,确保电子文件管理与档案登记备份工作取得实效。要将电子文件管理和档案登记备份工作纳入相关部门工作规划和检查内容,在加大督查和考核力度上取得实效。要加快数字档案馆(室)等电子文件管理和档案登记备份基础设施和项目建设步伐,将开展电子文件和档案登记备份所需经费列入同级财政预算。要加大《电子文件管理暂行办法》和省市有关文件精神的宣贯力度,进一步提高电子文件的信息资源意识、依法管理意识和安全保密意识,不断凝聚社会共识和合力,在营造有利于电子文件管理和档案登记备份工作开展的环境上取得实效。
附件:1、奉化市档案局进馆档案电子目录数据交换格式
2、奉化市档案馆纸质档案数字化技术规范
3、各单位档案管理情况登记表
    4、电子文件和数字档案备份情况表
    5、档案备份数据移交、接收检验表
    6、奉化市档案登记备份单位及相关要求
  7、2010年计划创建示范和规范化数字档案室的单位名单
二0一0年九月九日 
附件1:
奉化市进馆档案电子目录数据交换格式
为适应档案管理现代化建设和发展的需要,建立浙江省统一的档案检索和管理体系,更好地开发档案信息资源,实现档案信息资源共享,特制定本标准。
本标准规定的档案目录数据文件的组织方式是以.dbf为扩展名的数据库文件,本标准涉及的各种符号,如“*”、“#”、“()”、“;”等等,在计算机录入时,一律用“半角”录入。本标准适用于全省各级档案馆档案目录数据库结构与其目录数据的交换,档案管理软件开发中数据库结构的设计与数据交换。
本标准包括《案卷级目录数据库结构与著录格式》、《文件级目录(1)数据库结构与著录格式》和《文件级目录(2)数据库结构与著录格式》三个数据交换格式。《案卷级目录数据库结构与著录格式》和《文件级目录(1)数据库结构与著录格式》适用于文书立卷改革前的档案目录。《文件级目录(2)数据库结构与著录格式》适用于按照DA/T22-2000《归档文件整理规则》整理的档案目录。
案卷级目录数据库结构及字段一览表
 
字段名称
字段名
字段类型
长度
档案馆代码
GDM
C
6
全宗号
QZH
C
4
目录号
MLH
C
3
案卷号
AJH
C
5
题 名
TM
C
254
责任者
ZRZ
C
100
文件起始时间
WQS
C
6
文件终止时间
WZS
C
6
控制符
KZF
C
1
项,
密 级
MJ
C
4
保管期限
BGQX
C
4
卷内文件份数
WJFS
N
2
分类号
FLH
C
80
关键词
GJC
C
80
主题词
ZTC
C
80
目录级别符
MLJBF
C
1
载体类型
ZTLX
c
6
载体规格
ZTGG
C
15
载体数量
ZTSL
C
6
附 注
FZ
C
40
 
文件级目录(1)数据库结构及字段一览表
 
字段名称
字段名
字段类型
字段长度
档案馆代码
GDM
C
6
全宗号
QZH
C
4
目录号
MLH
C
3
案卷号
AJH
C
5
张页号
ZYH
C
3
正题名
ZTM
C
200
责任者
ZRZ
C
100
文件形成时间
XCSJ
C
10
控制符
KZF
C
1
附 件
FJ
C
120
稿 本
GB
C
8
密 级
MJ
C
4
保管期限
BGQX
C
4
文件编号
WJBH
C
25
分类号
FLH
C
80
关键词
GJC
C
80
主题词
ZTC
C
80
载体类型
ZTLX
C
6
载体数量
ZTSL
C
6
载体规格
ZTGG
C
15
附 注
FZ
C
100
全文标识
QWBS
C
250
 
文件级目录(2)数据库结构与字段一览表
 
字段名称
字段名
字段类型
字段长度
档案馆代码
GDM
C
6
全宗号
QZH
C
6
年 度
ND
C
4
档案馆编件号
GBJH
C
5
正题名
ZTM
C
200
责任者
ZRZ
C
100
文件形成时间
XCSJ
C
10
控制符
KZF
C
1
档案室编件号
SBJH
C
4
组织机构
ZZJG
C
10
问 题
WT
C
10
附 件
FJ
C
120
稿 本
GB
C
8
密 级
MJ
C
4
保管期限
BGQX
C
4
文件编号
WJBH
C
20
分类号
FLH
C
80
关键词
GJC
C
80
主题词
ZTC
C
80
载体类型
ZTLX
C
6
载体数量
ZTSL
C
6
载体规格
ZTGG
C
15
附 注
FZ
C
100
全文标识
QWBS
C
250
电子目录数据传递盘的要求:经过加密处理的机读移交盘,移交的同时提供解密手段;经过压缩处理的机读目录移交盘,移交的同时提供解压手段,库文件长度超过存储介质容量时,可将库文件分为若干子文件存储;机读目录移交盘应带有外部标识,注明全宗单位名称、组织机构、全宗号、相关年度及盘号;机读目录移交盘采用光盘CD和3.5英寸软盘。网上传递仅限党委和政府内部网络;机读目录移交盘应经过检验,确为无病毒盘才能接收。
附件2、
1、纸质档案数字化基本要求及环节
纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源准确方便快捷地提供利用,使可以公开的档案信息资源得到共享,以满足社会对档案利用的需求。,
纸质档案数字化的基本环节主要包括:档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。
  2、档案整理
  在扫描之前,根据档案管理情况,按下述步骤对档案进行适当整理,并视需要作出标识,确保档案数字化质量。
  2·1目录数据准备
  按照《档案著录规则》(DA/T18)等的要求,规范档案中的目录内容。包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、起止页号和页数等,应进行修改。
  2·2拆除装订
  在不去除装订物情况下,影响扫描工作进行的档案,应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。
  2·3区分扫描件和非扫描件
  按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。普发性文件区分的原则是:无关的重份文件要剔除,有正式件的文件可以不扫描原稿。
  2·4页面修整
  破损严重、无法直接进行扫描的档案,应先进行技术修复,折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理(压平或烫平等)后再进行扫描。
  2·5档案整理登记
  制作并填写纸质档案数字化加工过程交接登记表单,详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数。
  2·6装订
  扫描工作完成后,拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。恢复装订时,应注意保持档案的排列顺序不变,做到安全、准确、无遗漏。
  3档案扫描
  3·1扫描方式
  根据档案幅面的大小(A4、A3、AO等)选择相应规格的扫描仪或专业担描仪 (如工程图纸可采用0号图纸扫描仪)进行扫描。大幅面档案可采用大幅面数码平台,或者缩微拍摄后的胶片数字化转换设备等进行扫描,也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。纸张状况较差,以及过薄、过软或超厚的档案,应采用平板扫描方式;纸张状况好的档案可采用高速扫描方式以提高工作效率。
  3·2扫描色彩模式
  扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用黑白二值。页面为黑白两色,并且字迹清晰、不带插图的档案,可采用黑白二值模式进行扫描。页面为黑白两色,但字迹清晰度差或带有插图的档案,以及页面为多色文字的档案,可采用灰度模式扫描。页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案,可视需要采用彩色模式进行扫描。
  3·3扫描分辨率
  扫描分辨率参数大小的选择,原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时,其分辨率一般均建议选择≥100dpi。特殊情况下,如文字偏小、密集、清晰度较差等,可适当提高分辨率。需要进行OCR汉字识别的档案,扫描分辨率建议选择≥200dpi。
  3·4扫描登记
  认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单,登记扫描的页数,核对每份文件的实际扫描页数与档案整理时填写的文件页数是否一致,不一致时应注明具体原因和处理方法。
  4 图像处理
  4·1 图像数据质量检验
  对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图像质量要求时,应重新进行图像的处理。由于操作不当,造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时,应重新扫描。发现文件漏扫时,应及时补扫并正确插入图像。发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时,应及时进行调整。认真填写相关表单,记录质检结果和处理意见。
  4·2纠偏
  对出现偏斜的图像应进行纠偏处理,以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对方向不正确的图像应进行旋转还原,以符合阅读习惯。
  4·3去污
  对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。
  4·4 图像拼接
  对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像,应进行拼接处理,合并为一个完整的图像,以保证档案数字化图像的整体性。
  4·5裁边处理
  采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理,去除多余的白边,以有效缩小图像文件的容量,节省存储空间。
  5 图像存储
  5·1存储格式
  采用黑白二值模式扫描的图像文件,一般采用TIFF(G4)格式存储。采用灰度模式和彩色模式扫描的文件,一般采用JPEG格式存储。存储时的压缩率的选择,应以保证扫描的图像清晰可读的前提下,尽量减小存储容量为准则。提供网络查询的扫描图像,也可存储为CEB、PDF或其他格式。
  5·2图像文件的命名
  纸质档案目录数据库中的每一份文件,都有一个与之相对应的唯一档号,以该档号为这份文件扫描后的图像文件命名。多页文件可采用该档号建立相应文件夹,按页码顺序对图像文件命名。
  6 目录建库
  6·1数据格式选择
  目录建库应选择通用的数据格式。所选定的数据格式应能直接或间接通过XML文档进行数据交换。
  6·2档案著录
  按照《档案著录规则》(DA/T18)的要求进行著录,建立档案目录数据库。
  6·3目录数据质量检查
  采用人工校对或软件自动校对的方式,对目录数据库的建库质量进行检查。核对著录项目是否完整、著录内容是否规范、准确,发现不合格的数据应要求进行修改或重录。
  7 数据挂接
  7·1汇总挂接
  档案数字化转换过程中形成的目录数据库与图像数据库,通过质检环节确认为"合格"后,通过网络及时加载到数据服务器端汇总。通过编制程序或借助相应软件,可实现目录数据对相关联的数字图像的自动搜索、加入对应的电子地址信息等,实现批量、快速挂接。
  7·2数据关联
  以纸质档案目录数据库为依据,将每一份纸质档案文件扫描所得的一个或多个图像存储为一份图像文件。将图像文件存储到相应文件夹时,耍认真核查每一份图像文件的名称与档案目录数据库中该份文件的档号是否相同,图像文件的页数与档案目录数据库中该份文件的页数是否一致,图像文件的总数与目录数据库中文件的总数是否相同等。通过每一份图像文件的文件名与档案目录数据库中该份文件的档号的一致性和唯一性,建立起一一对应的关联关系,为实现档案目录数据库与图像文件的批量挂接提供条件。
  7·3认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单,记录数据关联后的页数,核对每一份文件关联后的页数与档案整理、扫描时填写的页数是否一致,不一致时应注明具体原因和处理办法。
  8 数据验收
  8·1数据抽检
  以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据,包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。一个全宗的档案,数据验收时抽检的比率不得低于5%。
  8·2验收指标
  目录数据库与图像文件挂接错误,或目录数据库、图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时,抽检标记为“不合格”。一个全宗的档案,数字化转换质量抽检的合格率达到95%以上(含95%)时,给予以验收“通过”。合格率=抽检合格的文件数/抽检文件总数×100%
  8·3 验收审核
  验收“通过”的结论,必须经分管领导审核、签字后方有效。
  8·4 验收登记
  认真填写纸质档案数字化验收登记表单。
  9 数据备份
  9·1备份范围
  经验收合格的完整数据应及时进行备份。
  9·2备份方式
  为保证数据安全,备份载体的选择应多样化,可采用在线、离线相结合的方式实现多套备份,并注意异地保存。
  9·3数据检验
  备份数据也应进行检验。备份数据的检验的内容主要包括备份数据能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确等。
  9·4备份标签
  数据备份后应在相应的备份介质上做好标签,以便查找和管理。
  9·5备份登记
  填写纸质档案数字化备份管理登记表单。
  10数字化成果管理
  10·1应加强对纸质档案数字化成果的管理,确保其安全、完整和长期可用。
  10·2纸质档案数字化成果提供网上检索利用时,应有制作单位的电子标识,并根据具体情况分别采用可下载或不可下载的数据格式。
附件3:
各单位档案管理情况登记表
填报单位(盖章):                                填报日期:                   
单位名称
 
综合档案室负责人
 
分管领导
 
联系电话
 
   
 
   
 
电子业务数据(库)管理情况
业务系统(档案)名称
数据总量(GB)
备份方式
备份频率
脱机存储载体
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
归档电子文件(电子公文和科技电子文件)管理情况
归档电子文件总量(GB)
 
归档电子文件数量(件)
 
软件环境(型号、版本等)
 
现备份方式
 
传统档案管理及数字化情况
传统档案
管理情况
文书档案(卷、件)
 
业务档案(卷、件)
 
科技档案(卷、件)
 
特种载体档案(卷、件)
 
其他(请说明)
 
档案数字
化成果
情 况
成果总数据量(GB)
 
目录数据库(条)
 
全文数据库(页)
 
多媒体数据库(小时)
 
其他(请说明)
 
附件4:
电子文件和数字档案备份情况表
移交批次编号:
填报单位
 
经办部门
 
填报日期
 
情况说明
本次共移交        份备份载体            个备份文件包。
经办人
(签名)
检查人
(签名)
 
单位领导
审批意见
 
 
 
(单位盖章)
     
 
主管机关
审批意见
 
 
 
(主管机关盖章)
     
注:“主管机关审批意见”栏只针对二三级单位。
电子文件和数字档案备份情况表(续表)
单位名称(盖章):
载体(包)
编号
备份形成时间
内容说明
数字摘要
载体形式
实际容量
(MB)
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
注:“数字摘要”是指对备份载体(包)用MD5、SILAI等摘要算法生成的唯一性摘要信息(或摘要文件),用于标识该备份载体(数据包)的真实性、可靠性。“载体形式”指档案备份数据载体形式,包括:光盘、磁带或在线移交等。
附件5:
档案备份数据移交、接收检验表

移交单位
(盖章)                                   
移交人
 
(签名)
     
检查人
 
 
(签名)
     
移交批次编号
 
档案备份载体
(包)自检情况
 
接收单位
(盖章)                                     
材料审核情况
 
技术检测情况
载体外观检验情况
 
病素检验情况
 
可靠性检验情况
 
完整性检验情况
 
规范性检验情况(电子业务数据除外)
 
 
技术方法与相关软件说明资料检验(包括是否有加密、电子签名等)
 
处理意见
(经办人签名)

注:“接收单位”及以下栏目由档案登记备份中心填写。
附件6:
奉化市档案登记备份单位及相关要求
序号
管理单位名称
档案内容
内容要求及完成时间
1
市级机关和镇(街道)
应进馆档案
2010年12月前实现档案目录信息的登记备份;本单位2009年起自发文的电子全文至2013年基本实现上年度电子全文的备份在本年度6月底前向市档案局移交
2
市民政局
婚姻登记、社会救助、收养登记
2010年12月前实现业务数据的登记备份
3
,
市劳动和社会保障局
“五费”系统和农村医疗保险
2010年12月前实现业务数据的登记备份
4
市房管中心
产权产籍档案
2010年12月前实现业务数据的登记备份
5
市国土资源局
地籍档案
2010年底实现业务数据的登记的备份
6
市公积金管理中心
公积金管理中心
2010年12月前实现业务数据的登记备份
7
市教育局
学生学籍档案
2010年底实现业务数据的登记备份
8
重点工程业主单位
重点工程档案
项目竣工验收后3个月完成档案目录信息和电子全文的登记备份
9
其他档案进馆单位
进馆档案
2015年底基本实现档案目录信息和电子全文的登记备份
10
其他档案进馆单位
本地备份的各种电子业务数据
2015年底前基本实行登记备份
附件7:
2010年计划创建示范和规范化数字档案室的单位名单
示范化数字档案室:市工商分局 市房管中心
规范化数字档案室:市财税局 市国土资源局 
市审计局 市住房中心
市公安局 亭下水库管理局 
市科技局 横山水管局 
江口街道 裘村镇政府 

 
 
 
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